Vorbereitungstreffen

Vorbereitungstreffen - Kennenlernen und Organisation des Circles

Es geht los!

Deine lernOS-Digitale Zusammenarbeit-Reise beginnt heute. Das Vorbereitungstreffen ist eine Gelegenheit für dich und deine Gruppe, zusammenzukommen, einander kennenzulernen und einige grundlegende logistische Vorbereitungen dafür zu treffen, wie ihr die Zeit miteinander verbringen werdet. Wir empfehlen einen 12-wöchigen Lernsprint - und der Leitfaden ist auch so konzipiert - aber ihr solltet euch an den Bedürfnissen eurer Gruppe orientieren und entscheiden, was für euch am besten funktioniert. Bei Bedarf könnt ihr eure Treffen verlängern oder gemeinsam abstimmen, wie euer Rhythmus aussehen soll.

Es ist ok, wenn eure Entscheidungen, die ihr heute trefft, nicht perfekt sind. Wir werden euch durch diesen Leitfaden begleiten und dabei unterstützen, eure Entscheidungen zu überdenken und bei Bedarf anzupassen.

Vorbereitung (Einzelarbeit)

Für dieses Treffen gibt es nichts vorzubereiten.

Agenda (Circle/Gruppenarbeit)

• Check-in: (25 Minuten)

  Herzlich willkommen!

  Schön dass ihr dabei seid!

  Vorstellung: Jedes Circle-Mitglied stellt sich in 5 Minuten vor.

  • Bitte denke einen Moment darüber nach, warum bist hier bist?

  • Nimm dir Zeit, um deine persönlichen Gründe aufzuschreiben und teile diese sowie weitere Informationen zu deiner Person deinem Circle mit.

  Viel Spaß beim Kennenlernen!

• Hauptthema: (20 Minuten)

  Plant, wann ihr euch trefft, welche Tools ihr für eure Zusammenarbeit und die Treffen nutzen möchtet und wer die Moderation übernimmt (Kata "Kennenlernen und Organisation des Circles")

• Check-out: (5 Minuten)

  Bitte bestätigt das nächste Treffen. Was wirst du bis zum nächsten Treffen tun?

Kata "Kennenlernen und Organisation des Circles"

In dieser ersten Kata geht es darum, dass ihr euch als Circle organisiert.

Circle-Moderation und Timekeeping: Wer moderiert eure Treffen? Wer hat die Zeit im Blick?
Vorschlag: Wechselt euch in der Moderation und Timekeeping ab, so dass jede:r mal dran kommt!
Die Moderation beinhaltet:

• Willkommen/Einleitung übernehmen
• Zeit und Thema im Blick zu haben
• Diskussionen einfangen
• Commitments z.B. für die nächste Woche einfordern
• nächsten Termin/Thema/Kata abstimmen (bzw. bestätigen)

Tag und Uhrzeit des Treffens: Wann trefft ihr euch? Wer stellt die Termine ein? (z.B. 12x freitags, 10 Uhr)

Verbindlichkeit und Pünktlichkeit: Euer Lernerfolg hängt von euch ab - d.h. haltet die Termine ein und seid pünktlich. Bitte plant euch zusätzliche Zeit für die wöchentlichen Vorbereitungen ein, so dass ihr im nächsten Treffen auf das Hauptthema vorbereitet seid und eure Erfahrungen & Erkenntnisse austauschen könnt. So zeigt ihr Wertschätzung für euren Circle.

Tools: Was wollt ihr nutzen für eure Kommunikation, eure Treffen und für eure Dokumentation?
Klärt, ob alle Circle-Teilnehmer:innen diese Tools haben und anwenden können.
Um im lernOS Circle selbst digital zusammen arbeiten zu können, ist es erforderlich, ein passendes Circle-Setup abzustimmen.
Denn wir wollen alles Gelernte möglichst gleich selbst anwenden und damit verstehen und verinnerlichen.

Folgende Punkte sind zu klären:

• gemeinsame Kommunikations-Plattform (z.B. MS Teams, Slack, ggf. Messenger für die schnelle Kommunikation)

• Videokonferenzlösung für Treffen (z.B. MS Teams, Zoom)

• gemeinsame Dokumentenablage (z.B. MS Teams-Dokumente, SharePoint)

• gemeinsame Dokumentation (z.B. OneNote, Loop, Padlet, Word-Dokument)

• Mitschriften und Hausaufgaben in OneNote, Loop oder Word an einem gemeinsamen Ort ablegen.
  🡪 siehe auch Theorie "Gemeinsam an Dokumenten arbeiten"

Wenn du mehr machen willst:

Lege eine Liste aller genutzten Kanäle an, so dass ihr dann im Circle eine gemeinsame Liste erstellen könnt.