Theorie Meetings

Theorie: Meetings effizient gestalten

Wie du mit einer besseren Organisation und Gestaltung deiner Meetings mehr Zeit für das Wesentliche gewinnst.

Meetings - Wofür?

Entscheidungen
Abstimmungen
Brainstorming & Ideation
Präsentation von Ergebnissen (Pitch)
Austausch / Dialog & Lernen (Schulung)
Meeting = noch nicht abgeklärte, offene Punkte\ Alles, was persönlich & live besprochen werden soll.
≠ Aber NICHT für Information!

Was braucht es?

Agenda - Was steht an?
Ziel - Was wollen wir erreichen?
Einladung - nur an relevante Teilnehmer:innen
(= können ein Beitrag zur Zielerreichung leisten)
Zeitrahmen
Ergebnisprotokoll - Aufgaben, Verantwortlichkeiten

Wie machen wir das?

Wir erstellen Agenda & Protokoll gemeinsam. Live.
Wir kommen vorbereitet und kennen die Materialien.
Keine Agenda -- kein Meeting!
Wir gehen aus dem Meeting raus und kennen die nächsten Schritte: jede:r weiß, was zu tun ist.

Was kann im Vorfeld oder während des Meetings im Chat geklärt werden?

„Müssen wir diesen Punkt „live" klären -
oder geht das auch asynchron im Netzwerk?"
Abstimmung durch „Like"
Offene Punkte / zu klärende Fragen im Kommentar
Keine Scheu vor „dummen Fragen" = Lern-Gelegenheit!
Hohe Motivation, Punkte vorab zu klären
Reduzierte Agenda bedeutet Kürzere Meetings

Wer einen Punkt auf die Agenda setzt, ist als Topic Owner dafür verantwortlich:

Im Meeting:

Vorteile von effizient gestalteten Meetings: