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Theorie Retrospektive

Theorie "Retrospektive "

Hinführung: Retrospektive

Lernen aus Erfahrung ist ein wichtiger Aspekt in der (digitalen) Zusammenarbeit. Es geht darum das Geschehene zu reflektieren und daraus Erkenntnisse abzuleiten, die zukünftig berücksichtigt werden, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Definition Retrospektive

Exemplarisch findest du hier zwei ausgewählte Definitionen für Retrospektive (Retrospective oder auch kurz Retro):

  1. "Retrospektive (lat. retrospectare „zurückblicken") bezeichnet einen Rückblick auf bereits geschehene Ereignisse." (Wikipedia)

  2. "Retrospektiven sind Teamtreffen, deren Ziel es ist, aus der Vergangenheit zu lernen. „Retrospektiv" bedeutet „rückblickend". Die Teammitglieder schauen also gemeinsam zurück und bewerten, was gut und was schlecht gelaufen ist. Sie analysieren, warum Dinge gut liefen oder von Erwartungen abwichen, um so Maßnahmen zur Verbesserung zu formulieren und anzugehen. " (it-agile)

Was kann eine Retrospektive bewirken?

Retrospektiven werden genutzt, um

  • Reflexion über die Zusammenarbeit anzustoßen,

  • Verbesserungspotential zu identifizieren,

  • neugierig und offen zu bleiben,

  • Neues auszuprobieren,

  • andere, alte oder neuen Ideen zu adaptieren.

Retrospektiven helfen

  • sich und die Zusammenarbeit im Team weiterzuentwickeln,

  • Unstimmigkeiten aus dem Weg zu räumen,

  • zielgerichteter zu arbeiten

  • und sich zu fokussieren.

Was eine Retrospektive NICHT ist:

  1. "Ein „blame game"
    Retrospektiven dienen nicht dazu Verantwortung abzuwälzen und anderen Schuld zuzuweisen. Einige Moderator:innen beginnen daher ihre Retrospektiven, indem sie die "Retrospective Prime Directive" vorlesen:
    Unabhängig davon was wir entdecken werden - wir verstehen und glauben aufrichtig, dass in der gegebenen Situation, mit dem verfügbaren Wissen und den verfügbaren Ressourcen und den individuellen Fähigkeiten, alle ihr Bestes getan haben. Konzentriere dich darauf, was du in der Zukunft machen wirst.
  2. Ein Laber-Meeting
    Wenn Retrospektiven nur ein weiteres Meeting sind, in dem viel geredet wird, daraus aber nichts folgt, d.h. wenn den Retrospektiven keine konkreten Veränderungen, Anpassungen oder Maßnahmen folgen oder niemand sich dafür interessiert, dann sind Retrospektiven Zeitverschwendung.
    Aber wenn man die Entscheidungen aus Retros umsetzt, kann man Erstaunliches erreichen! Kleine Änderungen addieren sich auf zu weitreichenden Verbesserungen, wie ein Zinseszinseffekt. Es lohnt sich!"
    Aus <https://finding-marbles.com/retr-o-mat/was-ist-eine-agile-retrospektive/>

Retrospektive in Abgrenzung dazu Lessons Learned

Vorab wieder zwei Definitionen, damit ihr wisst, was eine Lessons Learned ist:

  1. "Lessons Learned bezeichnet das Lernen aus Erfahrung, mit dem Ziel, die gewonnenen Erkenntnisse zukünftig aktiv zu nutzen. „Gewonnene Erkenntnisse" ist die gebräuchlichste Übersetzung für den aus dem Englischen stammenden Begriff; „Lektion gelernt" ist eine alternative und vielleicht sogar bessere Übersetzung." (t2informatik)

  2. "Lessons Learned sind gewonnene Erkenntnisse, neues Wissen oder Erfahrungen, die während der Arbeit an einem Projekt entstehen, sowie deren Dokumentation. Der innovative Charakter von Projekten bedingt, dass die Projektbeteiligten während eines Projekts beständig neue Erkenntnisse gewinnen. Wenn sie eine solche neue Erkenntnis in geeigneter Weise dokumentieren, wird sie zum Erfahrungswert bzw. zur "Lessons Learned ".
    Lessons Learned können sowohl aus positiven als auch aus negativen Erfahrungen abgeleitet werden und beschreiben dementsprechend Optimierungsmöglichkeiten oder Risiken. Sie können sich gleichermaßen auf Aspekte des Managements (z.B. Organisation) und des Projektgegenstands (z.B. Lösungsansatz) beziehen." (projektmagazin)

Beide Formate - Retrospektive und Lessons Learned - sind darauf angelegt die Art und Weise der Zusammenarbeit zu beleuchten, um so die Herausforderungen und Verbesserungsmöglichkeiten abzuleiten. Es geht um die Fragen "Was lief gut bzw. weniger gut? " und "Was können wir daraus für das nächste Mal lernen? ".

Der Hauptunterschied der beiden Formate ist, dass Lessons Learned am Ende eingesetzt werden, z.B. wenn das Projekt im klassischen Projektmanagement beendet ist oder wenn die Veranstaltung abgeschlossen ist oder etwas Neues eingeführt wurde. Die Ergebnisse werden dann auch für andere zur Verfügung gestellt und geteilt.

Wohingegen die Retrospektive kontinuierlich erfolgt, z.B. regelmäßig im agilen Projektmanagement oder wenn es um die Teamentwicklung geht. Sie bezieht sich auf die Zusammenarbeit im Team.

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