Anhang

Circle Moderator*innen Checkliste

WOCHE 0 - Sprint Planung & Get Together

Wenn Ihr Euch im Circle noch nicht kennt, lernt Euch in der Woche 0 kennen. Plant, wann Ihr Euch trefft, welche Tools Ihr nutzt und wer der Moderator ist.

• Check-in: Herzlich willkommen! (5 Minuten)
• Get together: Wer bist du? Stell dich vor. Fünf-Minuten-Timebox pro Circle-Mitglied. (25 Minuten)
• Sprint Planung siehe unten (25 Minuten)
• Check-out: Das nächste Treffen bestätigen. (5 Minuten)

Definiert einen Circle-Moderator, der sich um Event- und Zeitmanagement kümmert. Eines der größten Hindernisse für erfolgreiche Circle ist Disziplin und Zeitmanagement. Der Moderator ist nicht der "Chef" des Circle, sondern ein normales Circle-Mitglied, das sich um einen reibungslosen Ablauf kümmert. Legt fest, welchen Lernpfad ihr verwendet. Definiert Tag und Uhrzeit des wöchentlichen Treffens. Definiert, ob Ihr Euch persönlich oder virtuell trefft. Definiert die Tools, die Ihr für Kommunikation und Dokumentation im Circle verwendet. Entscheidet, ob Ihr den lernOS Canvas als unterstützendes Werkzeug verwenden möchtet.

• Circle-Moderator: ...
• Tag und Uhrzeit des Weekly: ...
• Wöchentliche Treffen sind: persönlich / virtuell
• Verwendete Tools (können alle sie nutzen?): ...
• Benutzen wir den Canvas: Ja / Nein

ProTipp: Wähle ein Ziel für die nächsten 12 Wochen. Verwende die Fragen "Ist es mir wirklich, wirklich wichtig?" Verwende die Methode Objective & Key Results (OKR), um dein Ziel genauer zu beschreiben. Schreibe dein Ziel auf. Definiere 2-4 Schlüsselergebnisse pro Ziel, um dir bei der Fortschrittkontrolle zu helfen. Du solltest die Schlüsselergebnisse auf einer Skala von 0,0-1,0 messen können. Um sich ehrgeizige Ziele zu setzen, gilt eine Fertigstellungsrate von 0,7 als Erfolg.

Pro-Tipp: Eine strukturierte Dokumentation für die Reflektion im Weekly kann hilfreich sein. Folgende Fragen sollten beantwortet sein:

• Was war dir schon bekannt?
• Was war dir neu?
• Wo bestehen noch Fragen?

ProTipp: in vielen Fällen ist die Zeit für das Ausführen der Übungen im Weekly zu kurz. Verwendet daher die Methode Flipped Classroom: jedes Circle-Mitglied bereitet die Übungen als "Hausaufgabe" vor, so dass ihr im Weekly mehr Zeit habt, die Ergebnisse zu besprechen.

ProTipp: Wenn du das lernOS OneNote Circle Template verwendest, kannst du ein aktuelles Foto von Deinem Canvas machen und einfügen, damit die anderen Circle-Mitglieder es sehen und Feedback geben können.

WOCHE 1 - 11

• Check-in: Was habe ich seit dem letzten Check-in getan? Was hat sich bei den Schlüsselergebnissen getan? Was hält mich auf? Zwei-Minuten-Timebox pro Circle-Mitglied. (10 Minuten)
• Kata-Diskussion Zeigt Euch gegenseitig Eure Ergebnisse. Diskutiert Eure Erkenntnisse & Herausforderungen. (45 Minuten)
• Check-out: Was werde ich bis zum nächsten Weekly tun? Eine-Minute-Timebox pro Circle-Mitglied. (5 Minuten)

WOCHE 12: Retrospektive & Feier

In dieser Woche sollte die endgültige Iteration deiner Key Results vorliegen. Sprecht darüber und zeigt sie im Check-in. Ihr werdet über die Erfahrungen im Circle nachdenken und darüber sprechen, wie ihr den Prozess aufrecht erhalten könnt. Nach dem Weekly solltet ihr euch etwas Zeit nehmen, um euren Erfolg zu feiern!

• Check-in: Was habe ich seit dem letzten Check-in getan? Zeigt die finale Iteration der Key Results. Drei-Minuten-Timebox pro Circle-Mitglied. (15 Minuten)
• Your Learning Moments: Sprecht über die Momente im Sprint, die für euch besonders waren. Was sind eure "key learnings"? Überlegt, ob ihr diese als lernOS Story für alle anderen Praktiker veröffentlichen wollt. (20 Minuten)
• After Action Review: Was war der Plan für den Sprint? Was ist passiert? Gab es eine Abweichung? Was kann man daraus lernen? (20 Minuten)
• Check-out: Gibt es nächste Schritte? Bleibt ihr für einen weiteren Sprint zusammen?
• Party Time! (Die Dauer wählt ihr)

Danksagungen

lernOS ist von vielen Personen und Quellen inspiriert und steht daher auf den Schultern von Riesen. Einen Überblick über die Wurzeln und Inspirationen sind im lernOS Wiki zusammengestellt. Für diesen Leitfaden möchte ich besonders danken:

• Hans Facher für die Erarbeitung der KATA 'DMN Grundlagen', 'Unterprozesse und Nachrichtenflüsse', 'Von Pools & Lanes' sowie Feedback
• Bernd Neumayr für Erarbeitung der Kata 'Dein erstes komplexes DRD' & sein technisches GIT-Knowhow
• Ralf Schramm für sein technisches GIT-Knowhow, Korrekturen & kreative Inputs
• Simon Dückert für die didaktische und technische Unterstützung

Ein großes Dankeschön für konstruktives Feedback und Korrekturen geht an:

• Alexander Wüstenfeld
• Daniel Kempa

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